KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA ELEKTRA OTEL YÖNETİM SİSTEMİ BÜNYESİNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

1- Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Bu nedenle, bilgileri alınan kişinin rızasının olup olmadığı, misafir kartı ekranında, seçilmesi zorunlu alan haline getirilmiştir. Elektra kullanıcıları isterse, rezervasyon listelerinde yer alan YAZDIR alanında bulunan Konaklama Kartı çıktılarına ek olarak bir onay yazısı veya yeni bir onay tasarımı eklenebilir.

2- Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Bu nedenle; “KVK Alanlari Gozukmesin” parametresi eklenmiştir. Bu parametre değeri 1 yapıldığında, Arka Büro ⇒ Misafir ⇒ Misafir Kartları ekranından ulaştığımız, misafir listesinde aşağıdaki alanlar görünmez duruma gelir. Ayrıca Misafir Raporları da kullanıcı bazlı yetkilendirilebilir. Bu yetki için “Menudeki Raporlar Liste Yetkisi Ile Sinirli” parametre değeri 1 yapılmalıdır.

3- Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu nedenle misafir kartlarında, misafirleri Kara Listeye almak uygun görülmemiştir. “Karaliste Yetkiye Bagli” parametresi 1 yapılarak kara listeye alma işlemi kullanıcı grubu bazlı engellenebilir. Kullanıcı grubuna “Misafir Karaliste Degistir” yetkisi eklenmelidir.