Elektra Ön Büro Programında Yıl Sonu Kapanışı için yapılması gereken işlemler;

DEVİRLİ KAPANIŞ
Yıl kapanışını sıfır (0) balans ile yapmak istemeyen işletmelerin herhangi bir işlem yapmadan normal gün sonu yapmaları yeterlidir.

DEVİRSİZ KAPANIŞ

– 31.12 tarihindeki giriş ve çıkış işlemlerinizi tamamlayınız,
– T9999, TPansiyon (bu hesap kullanılıyorsa) dışında kalan tüm PM hesaplarınızın folyolarını kapatıp çıkış işlemlerini yapınız.
– Giriş işlemleriniz bittikten sonra Gün Sonu Menüsündeki “Oda Fiyatlarını İşle” ve ” Ek Fiyatları İşle” butonlarına tıklanarak oda fiyatlarının ve ek fiyatlarının basılmasını sağlayınız. Gün sonu raporları alındığında da Oda fiyatları ve Ek fiyatlar basılmaktadır. Sadece “Gün Sonu Raporlarını Al” da denilebilir.
– Oda folyolarının sıfır bakiyeli olması için konaklama ve ekstra harcamalarını krediye kaldırınız.
– T9999 ve Tpansiyon (bu hesap kullanılıyorsa) folyosunun balansının sıfır olup olmadığını kontrol ediniz.
– Konaklayan listesinde iken “BAKİYE” butonuna tıklayarak tüm folyoların bakiyelerinin sıfır olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
– Rezervasyon aşamasında olan tüm folyoların sıfır bakiyeli olması gerekir. “Main Current” raporundan kontrol edilebilir. Bakiyesi olan folyolar “city ledger” ile kapatılmalıdır.
– Faturalandırılması gereken işlemleri faturalandırınız.
– Gün Sonu Menüsünden “Gün Sonu Raporlarını Al” menüsünü çalıştırınız.