ELEKTRA ÖN BÜRO MODÜLÜNDE (Masaüstü Versiyonu) YIL SONU KAPANIŞI İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER ;
DEVİRLİ KAPANIŞ
Yıl kapanışı sıfır (0) balans ile yapmak istemeyen işletmelerin herhangi bir işlem yapmadan normal gün sonu yapmaları yeterlidir.
DEVİRSİZ KAPANIŞ
1) Devirsiz Kapanış için;
- a) Sistem – Gün Sonu İşlemleri – Oda Fiyatlarını işle (günü kapatmadan o gün basılacak fiyatları basar)
- b) Sistem – Gün Sonu İşlemleri – Ek fiyatları bas (günü kapatmadan o gün basılacak ek fiyatları basar)
KISA YOL: YUKARIDAKİ A VE B MADDESİ YERİNE “GÜN SONU RAPORLARINI AL” DENEBİLİR. BÖYLECE BASILMASI GEREKEN TÜM FİYATLAR TEK SEFERDE BASILACAKTIR.
https://dosyalar.talyabilisim.com.tr/files/ONBURO/YeniYilDevir.exe Adresinden Yeni yıl exesi indirilir ve Program klasörüne eklenir ve exe çalıştırılır.
2) Ekstra ve acenta hesaplarını belirlenen departman kodu ile ( genelde krediye kaldırma oluyor) kapatın. (Folyolara girilerek tüm hesaplar ayrı ayrı – ekstra ve acenta – ve teker teker krediye kaldırılır.)
KISA YOL: BU İŞLEM YERİNE “YIL SONUNDA TÜM HESAPLARI KREDİYE KALDIR” BUTONUNA BASILIR. FOLYOLARDAKİ TÜM HESAPLAR ACENTA YA DA EKSTRA OLMASINA GÖRE PROGRAM TARAFINDAN AYRI AYRI KAPATTIRILIR.
3)Tüm faturaları kesin ( Acenta ve Ekstra)
4) Gün Sonu raporlarını (tekrar) alın.
5) Balans kontrolü yapın ( main current, kümülatif departman gelirleri raporları kullanılabilinir.)
6)Herhangi bir değişiklik yapılmışsa yeniden gün sonu raporlarını alın
7) Günü kapatın
8) 31.12.2019 tarihinde kapatılan hesapları iade edin. (Yine tek tek tüm folyolara girerek hesaplarda – F11 Gelir iade kullanılabilir.- iade işlemi yapılır) Böylece hem geçen yıldan ne kadar balans geldiği görülebilir, hem de müşteri hesaplarının takibinde sorun çıkmaz.
KISA YOL: BU İŞLEM YERİNE ” YILBAŞINDA TÜM HESAPLARI KREDİDEN GERİ AL” TUŞUNA BASILIR VE 31.12.2019 TARİHİNDE YAPILAN İŞLEMİN TERS İŞLEMİ PROGRAM TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİRİLİR.
ELEKTRAWEB ÖN BÜRO MODÜLÜNDE YIL SONU KAPANIŞI İÇİN YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER ;
DEVİRLİ KAPANIŞ,
Yıl kapanışını sıfır (0) balans ile yapmak istemeyen işletmelerin, herhangi bir işlem yapmadan normal gün sonu yapmaları yeterlidir.
DEVİRSİZ KAPANIŞ
- 31.12 tarihindeki giriş ve çıkış işlemlerinizi tamamlayın,
- Cash Folio ve Pension Folio dışında kalan tüm PM hesaplarınızın folyolarını kontrol edin.
- Gün Sonu menüsü altında bulunan YIL SONU İŞLEMLERİ menüsünden Bu Yılın Son Günü butonuna tıklayın.
- Açılan ekranda, bakiyesi olan folyoların; konaklama ve ekstra bakiyelerinin krediye kaldırılacağı departmanları seçin ve bu işlemlere kaydedilmek üzere istediğiniz açıklamayı yazın.
- Gönder butonuna bastığınızda;
– 31.12 tarihinde basacak olan tüm oda fiyatlarınız folyolara işlenir,
– Tüm ek fiyatlarınız folyolara aktarılır,
– Açık folyolarınız krediye kaldırılır.
- Faturalama işlemlerinizi yapın.
- Konaklayan listesinden bakiye kontrolü yapın, genel bakiyenin 0 (sıfır) olduğundan emin olun.
- Gün Sonu menüsünden, her gün yaptığınız gibi günü kapatın.
- 01.01 tarihinde Yeni Yılın İlk Günü butonuna tıklayak, krediye kaldırdığınız işlemleri geri alın.
- Yönetim raporlarınızdan devir rakamlarınızı kontrol edin.